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さて、今日は道具の選択が与える作業効率への影響についてです。

皆さんは、次のリストにあるものを「切る」ときに、どんな道具を用意しますか?
(別にクイズでもなんでもないです)

  1. 紙(コピー用紙)
  2. 大根
  3. 結束バンド
  4. 庭の木の剪定(高さ3m)
  5. 直径2cmの鉄パイプ
  6. 直径50cmの木(根元から切り倒す)

鉄パイプはハサミじゃそもそも切れないですが、もし暇な方がいたら紙(コピー用紙)を包丁かニッパーで切ってみて下さい。
切れることは切れるはずですが・・・とても作業しにくく、仕上がりは綺麗じゃないし時間もかかる
んじゃないでしょうか?

事務作業においても実は同じことが言えて、「できる」ことと「使いやすい」ことは別問題です。
そこに気付いて最適な道具を用意してあげると、仕事の効率は飛躍的に向上します。
その道具が「使う人に合わせたオーダーメイド」なら尚更効果てきめんです。

効率の向上=経費削減です。覚えといてください。